订单系统使用说明 - (不使用发票)
SWT 订单系统使用说明
- 使用简介
- 登记产品
- 制作订单
- 收银系统
- 报表系统
- 高级使用功能 - 批量编辑
- 高级使用功能 - 产品归类 - 整理库存
1. 使用简介：
- SWT 进销存具有方便的产品登记功能，允许手动逐个登记产品，也允许从进货发票导入和EXCEL表格导入。
- 能够快速生成订单，打印80毫米格式的小票，也可以打印A4格式更详细的订单。
- 收银系统允许自定义分期，DEBITO , CREDITO卡， 支票等收支系统， 可定期查询具体的收入报表。
- 报表系统里可根据订单查询，产品查询，交叉查询，方便的统计当月，当天报表，时段自定义。
- 产品可批量编辑，比如价格，第二单位等。库存的整理更灵活，允许把同类产品归类，进行库存合算。
2. 登记产品
- 用进货发票导入；
- 用EXCEL导入；
- 手动登记：
点“登记” - “产品登记”：
点“新增”：
编码：根据您的需要自定义，可以为数字和字母，不要带特殊符号，“-”是允许的。
产品名称：产品描述。详细程度自己掌握。如果位置不够（63最多），可以填在下面“发票上的产品详细说明”里。
注：做订单的时候允许通过编码/产品名称查询，也允许智能交叉查询。
Atacado /Valejo/Loja Virtual/Fora do SP/ Tabela 5 : 这时5套预设价格，做订单的时候可以选择应用哪一个价格序列。
成本价格：用于记录产品的成本，用于计算产品利润。
发票固定价格：如果只是使用订单系统，不涉及发票，这里保持“0”；反之，如果这里填入了不为零的数字，那么发票里将使用这个价格（忽略订单里的输入价格）。这个功能对于防止手动错误输入过高金额，而导致发票金额错误的情况比较有效。
条码：如果您没有使用条码，请忽略。如果没有注册14位的EAN国际条码，可以使用“产品内部条码”，订单出货的时候同样可以读取。
登记好之后记得“保存”。
3. 制作订单：
点击“订单” - ”5102“：
输入产品编码或名称进行查询。
回车确认后输入数量。
注：
- 查询方式多样。默认查询方式可以在 ”工具“ - ”基础设置“ - ”订单“里设置。
- 更为详细的查询可以点击右上角的”产品查询“小按钮打开详细查询功能。
- 折扣：对整个订单打折。 如果需要给每个产品不同的折扣，用右键点选产品，点更改，单独输入。
- 价格表：对应的就是产品登记里的5套预设价格，选择应用哪个，系统会载入对应的预设价格。注意，在订单里已经手动更改过价格的产品，不会应用（黄色的）。
- 分期付款方式：就是客人对总金额的付款次数。每次多少，一共分几期，在“登记” - “分期付款方式” 里设置。
- 备注：本次订单的备注。 如果所有订单有同样的备注，可以在 “登记” = “订单类别登记”里设置。
如果需要修改产品价格或数量，右键点击“修改”：
订单里的其他常用功能：
- 选择价格序列，这个序列就是产品登记里预先登记的5套价格，点击“应用”之后所有订单里未修改过的产品将使用这个价格（手动修改过的价格不会变）
- 折扣：允许给予百分比折扣，也可以以金额为折扣。这里是订单总额折扣，每个产品如果折扣不同，手动在“修改”里更改
- 分期付款方式：如果您有使用财务部分，那么选则比如3期，那么系统会根据3期的配置，分配到期日的应收帐。分期付款方式的设置在： “登记 - 分期付款方式”里
保存，锁定之后，就可以打印了。
点击打印，可以打印小票。下面是样式。
小票打印的大小， 字体 等多种选项在 “工具” -”基本设置“ - ”订单设置“ 里配置。
这个格式的设置同样可以在 “工具” - -”基本设置“ - ”订单设置“ 里配置。
库存表：
双击单个产品能看到它的具体流量记录：
还有高级产品流量表，就是产品，客户的交叉自定义查询。
6. 高级功能-批量编辑：
批量调整价格百分比：用基数（下拉框选择）乘以百分比（框里的数字）
批量隐藏不再使用的产品：
批量调整品名：
批量调整产品的佣金百分比：（SWT里每个推销员有自己的佣金设置，产品的佣金百分比规则更优先，即推销员的佣金百分比不计算到这些拥有独立佣金百分比的产品。源于有些热卖产品佣金普遍较低）
批量新增单位：有的产品需要两个单位，比如布（米，卷，重量）
按钮点击后，产品登记里会为这些产品新增另一个单位的登记，这样产品登记和做订单的时候，同一个产品会有两个单位的登记：原来单位的和新增加的。新单位的单价和库存系统自动折算。
7. 高级功能：产品归类 - 整理库存。
一般可以根据产品的NCM，进行整理。也可以根据产品的名称，编码等特征，把相同类别的产品归类。这样他们的库存会合算。
请看视频教程：
评论
发表评论