发票号码作废

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发票号码作废[20/05/2015]
什么时候需要做号码作废?
一般发生在总结发票月报表的时候。例如,发票的状态为“空白”,而其前面和后面的发票都是“100 AUTORIZADO O USO”的时候。也就是说,前有号,后有号,中间有空号,空号就要申请号码作废。

申请作废的号码一般是上个月或前几个月的号码。

比如下面这个图中的发票就要做号码作废:

发票号码作废是什么意思?

号码作废的目的是:声明,此发票号码不再使用了。


如何操作?

点击“电子发票” ---“声明作废”。


之后在弹出的窗口里填上要作废的理由。比如可以填“falha na sequencia de numeracao de nota”. 即“号码不连续”,或者在我们给您准备好的理由,下拉箭头那里选一个,之后点击“OK”。


税务局的服务器如果接受了,会返回信息“102, SOLICITACAO DE INUTILIZACAO SUCESSO”. 即(号码作废已经声明)。
但是,如果这个号码的发票已经被税务局服务器接收过并“AUTORIZADO”了,或者“CANCELADO”的,都将不能再声明号码作废。您在点击“OK”之后,系统会提示“这张发票已经被接收”(O NUMERO SOLICITADO EM UTILIZADO NO BASE DA RECEITA),即不能再申请作废了。

如何查询已经申请作废的号码?
到这个网址查询,之后输入公司号码,查询的年限(即申请作废时填的年限),验证码,之后点击查询。
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx?tipoConsulta=inutilizacao&tipoConteudo=YG1QjUXR4PY=

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